|
黨 政 辦 公 室（行 政）
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
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保管期限
|
|
1
|
學校校長辦公會及校務會議、校長會議記錄👨🏼💼、校務委員會會議記錄♋️🛌🏼、紀要及重要的會議材料
|
永久
|
|
2
|
學校頒發的決定、決議、指示、條例、規定👨🏻⚖️、通報🧖🏻♂️、通知等
|
永久
|
|
3
|
學校召開的重要工作會議、專業會議的文件材料👩🏻🚀、通知📶、報告、決議🧑🏽🏫、總結、領導人講話👀、紀要、錄音帶、錄像帶👩🏻🔬、照片等
|
永久
|
|
4
|
學校工作向上級機關的請示、報告及上級機關對本單位工作的批復、決議、決定、指示命令和規定
|
永久
|
|
5
|
學校工作計劃、總結
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永久
|
|
6
|
全校各種綜合性統計報表
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永久
|
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7
|
學校的歷史沿革🍊、大事記和重要的工作簡報
|
永久或長期
|
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8
|
學校的成立、擴大、合並🪄、撤銷、更改名稱、啟用印章等的重要材料
|
永久
|
|
9
|
上級領導來校視查🕵️、檢查工作時的講話👎🏻、活動記錄、錄音帶♿、錄像帶、照片▫️、題詞等
|
永久
|
|
10
|
以校名義組織的重要活動的照片及歷屆的畢業生照片🧑🏻🎨👨🍳、校慶活動照片等
|
永久
|
|
11
|
校領導外出參加各種會議、出訪、視查等活動中形成的各種文件材料及各種協議等
|
永久或長期
|
|
12
|
學校領導在上級機關召開的各種會議上的重要發言材料
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長期
|
|
13
|
上級機關對單位發來的重要的賀電、賀信及有保存價值的紀念品、禮品、錦旗等
|
長期
|
|
14
|
黨和國家領導人及上級機關給本單位領導人的函、電等
|
永久或長期
|
|
15
|
學校各種專題調研工作總結🛄、報告及經驗介紹💌、提供校領導決策參與的工作方案🪆、建議等
|
長期
|
|
16
|
幹部任免通知🧑🚒、決定👉🏽、報告、批復
|
永久
|
|
17
|
收發文登記
|
長期
|
|
18
|
學校教育事業改革、發展規劃、計劃、方案及上級批復
|
永久
|
|
19
|
學校年度、學期工作計劃、報告👏🏼、總結
|
長期或定期
|
|
20
|
全校性的行政類規章製度
|
永久
|
|
21
|
學校行政類評估材料
|
永久
|
|
22
|
校風建設檢查評估材料
|
長期
|
|
23
|
學校各學院🕺🏽、各部門的請示及學校的批復
|
短期
|
|
24
|
學校史誌、年鑒、歷史沿革、簡介、重要文件匯編材料
|
永久
|
|
25
|
校慶工作材料
|
永久
|
|
26
|
有關行政文秘工作的文件材料
|
長期
|
|
27
|
有關行政接待工作的文件材料
|
長期
|
|
28
|
綜合性表彰及申報材料
|
長期
|
|
保 衛 保 密 部（處）
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
針對學校保衛、保密工作向上級的請示🧝🏽♀️、報告及批復
|
永久
|
|
2
|
保衛👍🏽、保密工作計劃、總結、重要會議記錄、大事記
|
永久
|
|
3
|
關於重大失、泄密問題的調查報告及處理結論
|
永久
|
|
4
|
上級對保衛🚶♂️➡️、保密、治安等工作的💪🏽、指示決定、決議𓀕、通知等
|
長期或定期
|
|
5
|
學校發生案件的偵察👩🏻🦲、調查🧑🏽🎤、處分結論材料及上級的指示、批復、判決書
|
長期
|
|
6
|
學校學生和教職工集體戶口🧑🏼🏫、暫住人員戶籍管理材料
|
長期
|
|
7
|
消防工作網絡人員名單及管理文件
|
長期
|
|
8
|
校內交通管理材料
|
長期
|
|
9
|
保衛工作表彰及申報材料
|
長期
|
|
10
|
學校保衛工作規章製度
|
長期
|
|
11
|
保衛工作統計報表
|
長期
|
|
學 生 處
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
學生工作向上級機關的、請示報告及批復
|
永久或長期
|
|
2
|
本處關於學生工作年度計劃、總結
|
永久
|
|
3
|
學生處分材料及處分人員名單
|
永久
|
|
4
|
開展三好學生活動的具體辦法🪸、規定及獲得三好學生人員名單，三好班組集體名單
|
永久或長期
|
|
5
|
上級機關對學生處工作的指示🏆、規定、辦法👍🏼、通知等
|
長期
|
|
6
|
學生工作條例🐉、規定、通報、簡報等
|
長期或定期
|
|
7
|
有關學生貸學金、獎學金評定方面的具體辦法、使用情況及獲得各類貸學金🎀、獎賞金人員名單
|
長期
|
|
8
|
新生開學👏🏽🧍♂️、畢業生畢業典禮大會材料
|
長期
|
|
9
|
學生工作隊伍建設🛏、學生工作人員名單
|
短期
|
|
10
|
學生工作檢查評估材料
|
長期
|
|
11
|
特困生🔵、勤工助學活動的材料
|
長期
|
|
12
|
開展學生心理健康教育的文件材料
|
長期
|
|
13
|
本部門開展的重要的學生活動材料
|
長期
|
|
14
|
優秀班主任表彰材料
|
長期
|
|
15
|
參加上級學生工作會議帶回的文件材料
|
短期
|
|
16
|
學生宿舍管理中心形成的有關文件材料
|
短期
|
|
17
|
上級關於畢業生工作的文件材料
|
長期
|
|
18
|
畢業生工作計劃💣、總結及表彰材料
|
長期
|
|
19
|
學校表彰🧑🏽🎨、處分學生的材料
|
長期
|
|
研 究 生 院
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
研究生院向上級呈請的請示、報告及批復
|
永久
|
|
2
|
有關研究生的獎懲名單及處分決定等
|
永久或長期
|
|
3
|
研究生畢業照片
|
永久
|
|
4
|
研究生院自定的有關規定、條例👩、通知、規章製度等
|
長期或定期
|
|
5
|
上級機關關於研究生工作下發的指示👱🏽♂️、批示、決定、規定條例及規章製度等
|
長期或定期
|
|
6
|
研究生院工作計劃、總結
|
永久
|
|
7
|
招生計劃⛵️、錄取情況及名單
|
長期
|
|
8
|
學校與外單位簽訂的聯合培養研究生的合同🫃🏽、協議書
|
永久
|
|
9
|
研究生教育教學改革、培養目標、培養規格、學製等方面的規定、辦法
|
永久
|
|
10
|
研究生教育檢查🏃🏻➡️、評估材料
|
長期
|
|
11
|
研究生教育表彰及申報材料
|
長期
|
|
12
|
研究生教育學分製材料
|
長期
|
|
13
|
培養博士👼🏽、碩士學科🏋🏻、專業設置、論證、評估🧑🏫、申報🧑🏼💼🂠、審批材料
|
永久
|
|
14
|
博🧑🏼🎓✳️、碩士點評估申報工作材料
|
永久
|
|
15
|
研究生開學典禮、畢業典禮大會材料
|
長期
|
|
16
|
博、碩士生導師遴選⏯、聘任材料
|
長期
|
|
17
|
研究生教材建設方面文件材料
|
長期
|
|
18
|
重點學科建設材料
|
永久
|
|
19
|
參加上級研究生教育工作會議帶回的文件材料
|
短期
|
|
20
|
委培、定向🗺、自費生計劃🧑🏽🎓🧑🏼🏭、合同書🚷、名單及公證書等
|
長期
|
|
21
|
招生工作宣傳、招生工作總結
|
長期
|
|
22
|
研究生入學試題及指導教師名冊
|
長期
|
|
23
|
招生考試工作中形成的文件材料
|
短期
|
|
24
|
研究生學籍管理材料
|
長期
|
|
25
|
學生學籍卡及電子註冊數據軟盤或光盤
|
永久
|
|
26
|
在校學生名冊及統計表
|
永久
|
|
27
|
學籍變更材料(升級、留級、休學、復學、轉學、退學)
|
長期
|
|
28
|
學生獎勵材料(獎學金、優秀學生🧑🏿🍼、先進班級等)
|
長期
|
|
29
|
學生處分材料
|
長期
|
|
30
|
研究生課堂教學與教學實踐材料
|
長期
|
|
31
|
研究生各專業培養計劃📖🧏🏿♀️、教學大綱
|
永久
|
|
32
|
課程建設要求及安排、課表
|
長期
|
|
33
|
各專業課程試題庫
|
長期
|
|
34
|
教案👊🏽、重要備課記錄
|
長期
|
|
35
|
教學實習、生產實習計劃、總結及有關材料
|
短期
|
|
36
|
社會調查、社會實踐計劃🟪、總結及有關材料
|
短期
|
|
37
|
研究生學位材料
|
長期
|
|
38
|
上級有關學位工作文件材料
|
長期
|
|
39
|
本校學位評定條例👨🏼🦲、辦法及計劃、總結
|
長期
|
|
40
|
學位答辯申請表
|
永久
|
|
41
|
答辯委員會成員審批表
|
永久
|
|
42
|
導師評閱意見及專家評閱意見
|
永久
|
|
43
|
答辯會議記錄🚣、答辯委員會表決票及決議
|
永久
|
|
44
|
論文及論文摘要
|
長期
|
|
45
|
畢業生業務鑒定
|
永久
|
|
46
|
學位委員會會議記錄、決定
|
長期
|
|
47
|
授予學位清冊
|
永久
|
|
48
|
學位證書存根
|
長期
|
|
49
|
研究生教育教材管理材料
|
長期
|
|
50
|
本校教職工主編教材（正式出版）
|
長期
|
|
51
|
各專業使用教材目錄
|
長期
|
|
52
|
其它有保存價值的自編參考資料
|
短期
|
|
教 務 處
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
關於教學工作向上級的請示、報告及上級的批復
|
永久或長期
|
|
2
|
年度教學工作計劃、總結
|
永久
|
|
3
|
有關專業設置🚣🏿♂️、課程設置及變動情況的材料
|
永久
|
|
4
|
有關教學活動方面形成的照片🙌🏼、錄音🐶👩🦲、錄像帶等
|
永久或長期
|
|
5
|
教學方面的統計年報
|
永久
|
|
6
|
本處關於教學工作頒發的決議、規定條例辦法等
|
永久或定期
|
|
7
|
上級機關對教學工作的指示、條例、規定及會議文件
|
長期或定期
|
|
8
|
有關教學調研方面形成的文件材料
|
長期或定期
|
|
9
|
有關教學改革及培養目標🔹、培養規格🏜、學製以及教學管理等方面的規定、辦法
|
長期或定期
|
|
10
|
學籍管理方面的文件材料
|
長期
|
|
11
|
部、省市以上單位獎勵的我校教學成果獲獎名單、獎勵證明及有關材料
|
長期
|
|
12
|
教學工作量方面的情況及分析材料
|
長期
|
|
13
|
學校與各辦學點簽訂的聯合辦學合同、協議書等有關材料
|
永久
|
|
14
|
教學檢查、評估和優秀教學質量評獎材料
|
長期
|
|
15
|
教學工作中各類先進集體、個人評獎材料
|
長期
|
|
16
|
教學督導工作文件材料
|
長期
|
|
17
|
學分製材料
|
長期
|
|
18
|
學科🕊、專業設置的文件材料
|
永久
|
|
19
|
品牌、特色專業課程建設材料
|
永久
|
|
20
|
考務管理工作文件材料
|
長期
|
|
21
|
學籍管理文件材料
|
永久
|
|
22
|
各專業教學計劃⛓️💥、教學大綱
|
永久
|
|
23
|
課程建設要求及安排😵💫、校歷表、課表
|
長期
|
|
24
|
各系🏂🏽、科☝🏻、專業課程試題庫
|
長期
|
|
25
|
典型教案、重要備課記錄
|
長期
|
|
26
|
上級有關學位工作文件材料
|
長期
|
|
27
|
本校學位評定條例、辦法及計劃🏜、總結
|
長期
|
|
28
|
學位委員會授予學位清冊
|
永久
|
|
29
|
本科生優秀學士學位論文
|
長期
|
|
30
|
學校教職工主編教材（正式出版）
|
長期
|
|
31
|
各系各專業使用教材目錄及統計表
|
長期
|
|
32
|
其它有保存價值的自編參考資料
|
短期
|
|
科 技 處
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
有關科研成果🚸、專利申請報告及上級有關批復獎勵證明等
|
永久
|
|
2
|
重大科研項目的專題報告🧑🏼⚕️、重要科技活動材料
|
永久或長期
|
|
3
|
各種科研工作統計報表、有關學術論文、學報等統計材料
|
永久或長期
|
|
4
|
有關實驗室建設、設備規劃待方面的申請報告及批復材料
|
永久
|
|
5
|
科研工作計劃、總結
|
永久
|
|
6
|
專利工作的有關文件材料
|
永久或長期
|
|
7
|
上級機關對我校科研工作下發的指示、下達的計劃、指標、任務、經費、通知等
|
長期或定期
|
|
8
|
科學基金的各類通知，下達的任務批準書及我校上報的申請表🕺🏿、情況報告表
|
長期
|
|
9
|
重大學術交流活動的計劃、安排及有關材料
|
長期或定期
|
|
10
|
有關科研工作的各項規定、製度、條例👷🏼♂️、辦法等
|
長期
|
|
11
|
技術開發🙋🏽♀️、推廣、轉讓方面的文件材料
|
長期
|
|
12
|
科研💅🏻、技術開發、學術交流等各類協議書，合同書等
|
永久或長期
|
|
13
|
科研按課題(項目)分段進行整理
|
永久
|
|
14
|
①科研準備階段文件材料
|
永久
|
|
15
|
②研究實驗階段文件材料
|
永久
|
|
16
|
③總結鑒定階段文件材料
|
永久
|
|
17
|
④申報獎勵階段文件材料
|
永久
|
|
18
|
⑤推廣應用階段文件材料
|
永久
|
|
人 事 處
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
人事處各項工作向上級的請示報告及上級的批復
|
永久或長期
|
|
2
|
校內組織機構變動和人員調整🧑🏿🚀、定編等情況的文件材料
|
永久
|
|
3
|
人事及勞資工作計劃、總結
|
永久
|
|
4
|
全校的教職工獎懲材料
|
永久
|
|
5
|
調整工資方案、名冊🏠、總結、請示、報告🚢、批復
|
永久
|
|
6
|
部、省市以上獎勵的我校勞動英雄、模範、先進工作者名單及有關材料
|
永久或長期
|
|
7
|
上級對人事勞資工作下發的命令
|
長期或定期
|
|
8
|
教職工離休🙆♀️、退休🫛、退職🤹🏻♂️、除名、離職👩🏽、死亡等人的名單及有關材料🙎♂️，調進🧑🏼🌾、調出等名單及有關材料
|
長期
|
|
9
|
福利工作有關文件、統計年報等材料
|
長期
|
|
10
|
關於各類人員職稱評定、職務聘任有關規定、辦法🧷、總結等
|
長期
|
|
11
|
工人考工等文件材料
|
長期或定期
|
|
12
|
代培師資、教師進修、聽課等問題的規定及有關材料
|
長期
|
|
實驗室及設備管理處
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
就本處各項工作向上級的請示、報告及上級的批復
|
永久或長期
|
|
2
|
關於生產⇒🧗🏼、物資工作方面的規章製度、條例𓀅、辦法等
|
永久或長期
|
|
3
|
本處的工作計劃、總結、調查材料及大事記、重要會議記錄
|
永久
|
|
4
|
上級機關對生產、物資工作的指示🦸🏽♂️👪、規定、條例、批示等文件
|
長期
|
|
5
|
有關生產管理方面的材料
|
長期或定期
|
|
6
|
本處各類設備統計報表及年報
|
永久
|
|
7
|
學校關於環保工作同上級機關的請示報告及上級批復
|
永久
|
|
8
|
有關技安、環保方面年度事故調查材料及處理意見
|
永久
|
|
9
|
技安、環保方面年度工作計劃🕉、工作總結
|
永久或長期
|
|
10
|
各種統計報表
|
永久
|
|
11
|
上級關於環保工作向上級機關的請示報告及上級批復
|
長期
|
|
12
|
有關環保工作會議形成的文件材料
|
長期或定期
|
|
13
|
學校儀器、設備購置計劃、報告
|
長期
|
|
14
|
學校儀器、設備移交清冊及經費分配方案及儀器設備報廢、調撥、報損🧿、降檔報告和批復
|
長期
|
|
15
|
有關儀器、設備、實驗室建設管理工作的文件材料及綜合統計
|
長期
|
|
16
|
儀器設備管理工作表彰及申報材料
|
長期
|
|
17
|
測試中心形成的文件材料
|
長期
|
|
國 際 交 流 合 作 處
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
國際交流工作同上級的請示、報告及上級的有關批復
|
永久
|
|
2
|
學校授予國外人員名譽教授的請示、報告、聘書及批復
|
永久
|
|
3
|
學校與國外院校建立校際聯系所簽訂的重要合同▶️、協議、會談紀要、備忘錄等及與外國公司合資或技術轉讓的協議書
|
永久
|
|
4
|
學校每年派出進修、考查🤾🏿👮🏻♀️、講學、參加會議等人員名單💚、請示🦷、批復、通知等材料
|
永久或長期
|
|
5
|
外事活動中形成的各類重要照片
|
永久或長期
|
|
6
|
上級機關對外事工作方面的各項、指示規定、通知、通報等
|
長期或定期
|
|
7
|
外事工作年度計劃👩、總結
|
永久
|
|
8
|
每年邀請來校講學外賓的名單
|
長期
|
|
9
|
學校與外賓相互贈送的重要禮品、紀念品
|
永久或長期
|
|
招生就業處
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
針對本處工作向上級機關的請示🫲🏼、報告及批復
|
永久或長期
|
|
2
|
畢業生就業計劃🥷🏻、調配方案🧓🤽🏼、名單及就業工作總結
|
永久或長期
|
|
3
|
學生中途轉學🛌、退學休學、復學等名單及有關材料
|
長期
|
|
4
|
各種統計報表
|
永久
|
|
5
|
上級機關對招生工作🏜、學生就業等工作的指示🧙🏻、規定、會議文件及重要的通知
|
長期或定期
|
|
6
|
年度工作計劃、工作總結
|
永久或長期
|
|
7
|
招生計劃🌛🕵🏿♂️、錄取新生情況，新生名單👨🏻⚕️、錄取工作總結
|
長期或定期
|
|
8
|
學生工作條例🛗🙆🏿、規定、通報🥐、簡報等
|
長期
|
|
9
|
有關招生宣傳及專業介紹等材料
|
定期
|
|
10
|
學校畢業生就業指導工作的文件材料
|
長期
|
|
11
|
學校畢業生就業方案及派遣名冊
|
永久
|
|
12
|
畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料
|
長期
|
|
離退休工作處
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
學校對離退休工作方面的請示、報告及上級的批復
|
永久或長期
|
|
2
|
歷年離休人員名單及其基本情況
|
永久或長期
|
|
3
|
上級機關對老幹部工作方面的指示、決定、辦法、通知等
|
長期或定期
|
|
4
|
學校關於老幹部工作的各種製度、條例等
|
長期
|
|
5
|
有關離退休工作的計劃及總結
|
長期
|
|
6
|
組織開展全校離退休人員重要活動材料
|
長期
|
|
7
|
重要人員的死亡、追悼材料
|
永久
|
|
8
|
離退休工作表彰及申報材料
|
長期
|
|
9
|
開展尊老🦊、敬老、愛老等活動的文件材料
|
長期
|
|
校園規劃與建設處
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
基本建設的各種報表
|
永久
|
|
2
|
工程的預🤵♀️、決算
|
永久
|
|
3
|
學校基建總體規劃基建用地購置地界的劃分🎴、征用土地的報告、批復、協議土地證及使用等問題形成的文件材料
|
永久
|
|
4
|
關於基建問題向上級機關的請示、報告及批復
|
永久或長期
|
|
5
|
全校總體規劃圖🧤、總平面圖
|
永久
|
|
6
|
基本建設計劃、總結✊、規章製度
|
長期
|
|
7
|
工程事故材料
|
長期
|
|
8
|
上級關於基本建設的問題下發的文件(包括規定👻、製定💂🏼、辦法)
|
長期或定期
|
|
9
|
全校水、電、氣管道分布圖
|
永久
|
|
10
|
全校地質勘探、地形測量材料
|
永久
|
|
11
基建工程項目按階段進行整理
|
(1)可行性研究材料
|
永久
|
|
(2)設計基礎材料
|
永久
|
|
(3)設計文件材料
|
永久
|
|
(4) 工程管理文件材料
|
永久
|
|
(5) 施工文件材料
|
永久
|
|
①封建部分施工文件材料
|
永久
|
|
②設備及管線安裝施工文件材料
|
永久
|
|
③電氣、儀表安裝施工文件材料
|
永久
|
|
(6) 竣工驗收文件材料
|
永久
|
|
（7）基建工程項目財務🥜、器材管理文件材料(工程決算由審計處審計後連同審計結果一並歸入)
|
永久
|
|
（8）生產技術準備、試生產過程的文件材料
|
永久
|
|
（9）工程監理方面的文件材料
|
永久
|
|
①監理實施細則
|
長期
|
|
②監理月報
|
長期
|
|
③監理會議紀要
|
長期
|
|
④監理工程師指令單🤵♀️、通告單👆、聯系單
|
長期
|
|
⑤監理日誌
|
永久
|
|
⑥被監理單位申報表
|
永久
|
|
⑦工程監理總結
|
長期
|
|
⑧工程竣工驗收監理質量評估報告
|
長期
|
|
⑨監理工作總結
|
長期
|
|
12
|
本校基建財務工作文件材料
|
長期
或定期
|
|
後 勤 管 理 處
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
本部門就各項工作向上級的請示、報告及上級的批復
|
永久或長期
|
|
2
|
關於住房分配方面的具體規定🧗♀️🧑🏼🤝🧑🏼、辦法等
|
永久或長期
|
|
3
|
年度統計報表
|
永久
|
|
3
|
財務預、決算等各類統計報表
|
永久
|
|
4
|
上級機關對後勤工作的指示、決定🐄、決議、規定😲、條例等
|
長期
|
|
5
|
本處的工作總結、專題報告總結
|
長期
|
|
6
|
汽車管理使用等工作有關文件材料
|
長期或定期
|
|
7
|
本處各項工作頒發的各種規章製度、條例、辦法
|
長期或定期
|
|
無人機研究所
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
上級機關關於無人機研究所的指示🍢、規定😆、決定及重要的通知
|
長期
|
|
2
|
向上級的請示報告及上級的批復
|
長期
|
|
3
|
本單位的工作計劃、總結及各種報表
|
長期
|
|
4
|
規章製度、辦法等
|
長期或定期
|
|
圖 書 館
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
向上級的請示、報告及上級的批復
|
長期或定期
|
|
2
|
圖書館工作計劃及總結
|
永久
|
|
3
|
上級有關圖書工作指示🩸、規定、決定及重要的通知
|
長期或定期
|
|
4
|
圖書館規章製度、辦法🧉、條例等
|
長期或定期
|
|
5
|
圖書館工作表彰及申報材料
|
長期
|
|
6
|
圖書館概況及統計報表
|
永久
|
|
7
|
圖書館工作評估材料
|
永久
|
|
8
|
圖書館大事記、重要會議記錄
|
長期
|
|
9
|
圖書部門與校外交流的有關材料
|
長期
|
|
檔 案 館
|
|
1
|
意昂2代理向上級的請示🌁、報告及上級的批復
|
長期或定期
|
|
2
|
意昂2代理工作計劃、報告🔷、總結
|
永久
|
|
3
|
上級有關檔案工作指示👩🏽🎤、規定👨🏻🎨、決定及重要的通知及我校關於檔案工作的辦法、規定
|
長期或定期
|
|
4
|
意昂2代理規章製度、辦法、條例等
|
長期或定期
|
|
5
|
意昂2代理指南、檔案編研材料
|
永久
|
|
6
|
檔案工作表彰及申報材料
|
長期
|
|
7
|
檔案工作評估材料
|
長期
|
|
8
|
本校檔案工作委員會☛、網絡人員名單
|
長期
|
|
9
|
檔案業務指導、檢查、督促工作中形成的文件材料
|
長期
|
|
10
|
參加上級檔案工作會議帶回的文件材料
|
短期
|
|
體 育 部
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
學校體育工作向上級的請示、報告及批復
|
永久或長期
|
|
2
|
上級有磁體育活動方面的指示、通知𓀕👶🏻、辦法等
|
長期
|
|
3
|
學校承辦大型比賽的情況報告
|
長期
|
|
4
|
體育部製定的規章製度、管理條例等
|
長期或定期
|
|
5
|
參加市級以上比賽名次及獎品，打破校內外項目記錄的名單
|
長期
|
|
6
|
體育部年度工作計劃、工作總結
|
長期
|
|
繼續教育學院
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
教學工作計劃、總結等
|
永久
|
|
2
|
專業設置及變更情況
|
永久
|
|
3
|
各種報表、統計資料
|
永久
|
|
4
|
上級機關關於繼教方面的指示✌🏽、決定、辦法及通知等
|
長期
|
|
5
|
繼續教育方面向上級的請示、報告及上級的批復
|
長期
|
|
6
|
關於繼教方面頒發的各種規章、製度🤵🏽♂️、條例、辦法等
|
長期或定期
|
|
7
|
學籍管理方面的各種文件材料
|
長期
|
|
工程訓練中心
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
上級機關關於工程訓練中心工作的指示、規定👸🏻👨🏻✈️、決定及重要的通知
|
長期
|
|
2
|
向上級的請示報告及上級的批復
|
長期
|
|
3
|
本單位的工作計劃、總結及各種報表
|
長期
|
|
4
|
工程訓練中心規章製度、辦法等
|
長期或定期
|
|
網絡信息中心
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
上級機關關於網絡信息中心工作的指示、規定、決定及重要的通知
|
長期
|
|
2
|
向上級的請示報告及上級的批復
|
長期
|
|
3
|
本單位的工作計劃、總結及各種報表
|
長期
|
|
4
|
學校校園網建設工作規劃🦇、計劃、總結🍞、報告、調查材料
|
長期
|
|
5
|
學校網絡中心大事記、重要會議記錄及統計材料
|
長期
|
|
6
|
學校網絡管理規章製度
|
長期
|
|
7
|
學校網絡拓撲圖
|
長期
|
|
8
|
學校校園網工程招投標👱🏼♂️、驗收材料
|
永久
|
|
意昂2科協
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
上級機關關於科協工作的指示🤞🏻⚜️、規定🦈、決定及重要的通知
|
長期
|
|
2
|
向上級的請示報告及上級的批復
|
長期
|
|
3
|
本單位的工作計劃、總結及各種報表
|
長期
|
|
4
|
規章製度、辦法等
|
長期或定期
|
|
社區管理辦公室
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
社區辦工作方面有關文件、規定等材料
|
長期或定期
|
|
2
|
社區辦工作計劃及總結
|
長期或定期
|
|
3
|
全校居民情況調查材料及各種報表
|
長期
|
|
校 醫 院
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
校醫院向上級的請示、報告及批復
|
永久或長期
|
|
2
|
校醫院工作計劃、總結
|
永久或長期
|
|
3
|
上級有關醫療了衛生工作方面的指示、決定、辦法、條例等
|
長期或定期
|
|
4
|
校醫院規章、製度、辦法、條例等
|
長期或定期
|
|
5
|
醫療事故方面的材料
|
長期
|
|
6
|
上級關於計劃生育工作的文件
|
長期
|
|
7
|
學校計劃生育工作計劃、總結、責任書及統計報表
|
長期
|
|
8
|
領取獨生子女證職工名冊
|
長期
|
|
9
|
教職工普查方面的文件材料
|
長期
|
|
天 華 集 團
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
企業設立和變更的申請、審批👨👦👦、登記以及終止，解散後清算等方面的文件材料(包括外商投資企業的章程及投資各方簽訂的合資🦾👦🏽、合作合同)
|
長期
|
|
2
|
董事會或聯合管理機構形成的文件材料
|
長期
|
|
3
|
財務、會議及其管理方面的文件材料
|
長期
|
|
4
|
勞動工資🏋️♀️、人事、法律事務管理方面的文件材料
|
長期
|
|
5
|
經營管理方面的文件材料
|
長期
|
|
6
|
生產技術管理方面的文件材料
|
長期
|
|
7
|
產品生產方面的文件材料
|
長期
|
|
8
|
儀器🐯、設備等固定資產方面的文件材料
|
長期
|
|
9
|
基本建設方面的文件材料
|
長期
|
|
10
|
科學技術研究、技術引進🙇🏿♂️、技術轉讓方面的文件材料
|
長期
|
|
11
|
教育培訓方面的文件材料
|
長期
|
|
12
|
情報信息方面的文件材料
|
長期
|
|
13
|
中共黨組織和工會組織的文件材料
|
長期
|
|
14
|
年度向國家、地方上交稅收及向、學校系上交費📵、利情況的材料
|
長期
|
|
15
|
其他具有利用和保價值(如重大事故處理、公司審計情況🀄️、債務糾紛等)的文件材料
|
長期
|
|
|
後 勤 集 團
|
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
後勤集團向上級的請示🏕、報告及上級的批復
|
永久或長期
|
|
2
|
上級機關下發後勤集團方面的文件材料
|
長期
|
|
3
|
後勤集團的各種報表
|
永久或長期
|
|
4
|
後勤集團年度工作計劃、總結
|
長期
|
|
5
|
校園綠化及與環境管理工作有關的文件
|
長期或定期
|
|
6
|
房屋普查形成的所有文件、材料
|
長期
|
|
7
|
後勤集團的各種規章👩🦳、製度、條例🥇、辦法等
|
長期或定期
|
|
出 版 社
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
出版工作向上級的請示🦒、報告及上級的批復
|
長期或定期
|
|
2
|
規章製度、辦法🤶🏽、條例等
|
長期或定期
|
|
3
|
上級關於出版社工作的指示、規定👶🏻、決定等
|
長期或定期
|
|
4
|
本單位的工作計劃、總結、報表
|
永久或長期
|
|
5
|
每年的出版物🙍🏻、圖書
|
長期
|
|
6
|
每年出版刊物名稱及數量
|
長期
|
|
|
|
|
|
附 中🚲、附 小
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
上級機關關於中⬛️🪃、小學工作的指示、規定👩🏽、決定及重要的通知
|
長期
|
|
2
|
向上級的請示報告及上級的批復
|
長期
|
|
3
|
本單位的工作計劃𓀋、總結及各種報表🤽🏿♀️，每年招生數🧑🏽、畢業生數
|
長期
|
|
4
|
規章製度🧏🏼、辦法等
|
長期或定期
|
|
5
|
參加區級以上各種比賽獲獎名單
|
長期
|
|
各 院 系
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
1
|
學校針對院系工作向上級的請示、報告及批復
|
永久或長期
|
|
2
|
有關專業設置及年度招生情況
|
永久
|
|
3
|
各種統計報表
|
永久
|
|
4
|
上級對院系發展🧑🔧、建設等各方面的、指示等
|
長期
|
|
5
|
院系教學、科研等方面年度工作計劃👩🏻🎤、總結
|
長期或定期
|
|
6
|
學院製發的行政工作文件
|
長期或定期
|
|
7
|
院系性的規章製度
|
長期
|
|
8
|
學院發展規劃👨🏻⚖️、工作計劃😫、總結、會議記錄🆎、大事記
|
長期
|
|
9
|
各種專題調研計劃、總結、報告
|
長期
|
|
10
|
群眾來信📍、來訪及處理材料
|
短期
|
|
11
|
教職工聘任、考核、表彰及處分材料
|
長期
|
|
12
|
學院與外單位（個人）簽訂的協議、合同、意向書、備忘錄
|
長期
|
|
13
|
成立各類委員會👩👧🍈、領導小組的通知
|
短期
|
|
14
|
科研管理方面的文件材料
|
長期
|
|
15
|
院級科研課題立項通知及下達經費文件
|
短期
|
|
16
|
學生運動會材料（體育學院）
|
長期
|
|
17
|
教育、教學管理、評估方面文件材料
|
長期
|
|
18
|
研究生表彰及處分材料
|
長期
|
|
19
|
全日製學生表彰及處分材料
|
長期
|
|
20
|
教學實習🫴🏻、生產實習過程中形成的重要材料
|
長期
|
|
21
|
成教生表彰及處分材料
|
長期
|
|
其它副處級以上單位
|
|
序號
|
歸 檔 範 圍
|
保管期限
|
|
|
按照我校關於文件材料的歸檔範圍，將本單位重要的🚣🏻♀️、需歸檔保存的文件材料，及時轉交本系統文書處理部門統一立卷歸檔
|
長期
|
