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設備檔案歸檔範圍


 
 
儀 器 設 備 檔 案
 
 序號
 
 歸 檔 範 圍
 保管期限
 
 1
 
儀器設備論證申請表，合同以及與廠商談判的來往信件備忘錄，進口儀器設備的國外設備訂貨報審卡、訂貨說明(蓋有上級主管部門批準的紅印)訂購通知單、合同、科教用品免稅申請表🚓🧣、運單🧖🏿、發票等科技文件材料👨🏻‍🔬🥉，由計劃員協助整理歸檔
 
 長期
 
 2
 
凡屬“精🎂、貴、稀”儀器設備的全套圖紙、技術說明書、使用操作規程🏋🏿‍♂️、照片、合格證(或數量、質量檢驗證)等有關科技文件材料均由使用單位負責歸檔
 
 長期
 
 
3
 
 
“精、貴、稀”儀器設備在使用中出現故障、原因分析、修理情況👍🏼，使用中存的問題，應及時寫出書面報告，報主管部門處理，最後應將報告及處理結果歸入儀器設備檔案
 
 長期
 
 4
 
凡屬“精、貴、稀”儀器設備儀器在使用中出現故障、原因分析、修理情況，使用中存在的問題🎿，應及時寫出書面報告🤽，報主管部門處理🤾‍♂️，最後應將報告及處理結果歸入儀器設備
 
 長期
 
 
5
 
 
自製或技術革新的項目屬於“精、貴、稀”儀器設備的全套設計資料、計算數據、圖紙、技術說明書，技術鑒定書以及維修中形成的各種技術文件
 
長期

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